Будни международной курьерской компании TSM

Как упаковать и правильно оформить вывоз антикварных вещей и предметов искусства из России за рубеж в 2023 году

Клиенты курьерской службы Time Saving Machine часто отправляют картины, вазы, иконы, скульптуры и антикварные вещи.

Подобные предметы относятся к категории произведений искусства и требуют особого подхода при оформлении документов на вывоз и упаковке.

В статье рассказываем, как в 2023 году избежать проблем при транспортировке культурных ценностей.

Порядок вывоза предметов искусства

Основным критерием при отправке за рубеж произведений искусства является давность изготовления.

Если экспонату меньше 50 лет, предмет считается современным. Ограничений к перевозке подобных изделий не существует. Для отправки потребуется получить экспертное заключение на право вывоза, являющееся разрешительным документом, в котором должно быть указано, что предмет не числится в музейных фондах и не представляет культурной ценности.

Для экспонатов старше 50 лет существует ряд ограничений. Данные предметы имеют культурную ценность для страны либо относятся к мировому фонду культурного наследия. Вывозить подобные ценности вправе:

  • государственные и частные музеи и галереи для показов на выставках;
  • частные коллекционеры, приобретающие предметы искусства на выставках или аукционах. После покупки ценного предмета владелец должен зарегистрировать право владения. При временном вывозе из страны необходимо получить разрешение Министерства культуры РФ. Если собственник экспоната переезжает в другую страну на ПМЖ и хочет забрать раритет с собой, потребуется оформить пакет документов и зарегистрировать предмет на новом месте проживания.

Как получить разрешение на вывоз?

Вместо выдававшихся ранее справок в 2023 году разрешительным документом на вывоз является экспертное заключение.

Если раньше для получения справки требовалось от нескольких дней до недель, теперь процедура упростилась. Экспертное заключение получают за 1–2 дня. Для получения документа обращаются в коллегию независимых экспертов, утвержденных Министерством культуры РФ. Чтобы сэкономить время клиентов, компания Time Saving Machine оказывает услугу по получению заключения без необходимости присутствия заказчика.

Для вывоза предметов искусства не старше 50 лет от клиента потребуется предоставить следующие данные:

  • копию паспорта;
  • фотоснимки предмета с разных ракурсов;
  • название объекта и имя автора;
  • дату изготовления;
  • состав или материал;
  • в какой технике создан предмет.

Примеры материалов для картины: холст–масло, холст–акрил, картон–акрил.

Примеры материалов для скульптуры: гипс, камень, чугун, бронза.

Примеры материалов для вазы: керамика, фарфор, стекло.

Информация подается в электронном виде, а услуги оплачиваются онлайн–платежом. В назначенный день потребуется приехать за разрешительным документом.

Для вывоза предметов искусства старше 50 лет, не представляющих культурной ценности, требуется получить у эксперта справку о том, что вещь не имеет значимости и не числится в музейных фондах, что позволяет беспрепятственно вывозить объект за рубеж. Такую справку возможно получить в течение 10 дней.

Предмет придется отвезти на экспертизу самостоятельно или заказать услугу выезда эксперта.

Если предмет признается ценным, следует обращаться в Министерство культуры РФ и запрашивать разрешение на вывоз. В ведомство необходимо предоставить документы о праве собственности на предмет: наследство или акт дарения. При отсутствии подобных документов минкульт самостоятельно проводит проверку с целью выявления владельца. Лимита времени нет, экспертиза проходит в бессрочном порядке.

Срок действия разрешительного документа

Документ на временный вывоз выдается с указанием даты, до которой предмету позволительно находиться за рубежом. Обычно минкультуры выдает документ со сроком, на 10 дней превышающим окончание выставки, чтобы был запас времени для возврата экспоната в страну постоянного нахождения.

Документ на вывоз предметов искусства не старше 50 лет действителен до тех пор, пока вещи не исполнится 50 лет. После наступления такой даты запрашивается новый документ о том, что предмет не представляет культурной ценности.

Как правильно упаковать произведения искусства и пройти таможенные формальности

При перевозке произведений искусства важно тщательно упаковать предмет и оформить необходимые документы. Таможенные службы досматривают подобные изделия с особенной тщательностью. Бывает, что человек перевозит картину, на которую получил разрешение на вывоз, а стилизованный под старину подрамник не задекларирован. У сотрудника таможни возникают вопросы, начинаются выяснения, а отправление задерживается до выяснения необходимых деталей. Иногда доходит до конфискации.

Для художественных полотен без подрамника в качестве упаковки лучше всего подходит тубус. Небольшие вазы, статуэтки, иконы укладываются в коробку из гофрокартона, оборачиваются воздушно–пузырчатой пленкой, а пустоты заполняются мятой бумагой или пенопластовой крошкой.

Иконы перед укладкой в коробку обматываются микалентной бумагой и фиксируются бескислотной клейкой бумагой, которая не оставляет следов. Затем икона оборачивается воздушно–пузырчатой пленкой и помещается в коробку. Пустоты заполняются листами гофрокартона.

При таможенном осмотре документ на вывоз предъявляется сотруднику таможни, который сканирует упаковку рентгеном. При возникновении подозрений упаковку вскрывают и досматривают содержимое.

Для крупных и габаритных изделий следует использовать прочные картонные короба из пятислойного гофрокартона или фанерные ящики, которые изготавливаются индивидуально под размер предмета. Ящики прочнее и надежнее коробок. Толщина стенок составляет 4 мм. Такая конструкция легко открывается на таможне для досмотра, если потребуется.

Специалисты компании Time Saving Machine знают, как надежно упаковать любой ценный предмет, чтобы избежать негативного влияния тряски и вибрации при перевозке. При необходимости сотрудник TSM выезжает на замер, чтобы подобрать или изготовить соответствующую тару.

Компания Time Saving Machine оказывает услуги по перевозке, подбору упаковки и таможенному оформлению произведений искусства. Для расчета стоимости транспортировки пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, звоните по телефону: +7 (495) 023–49–19 или направляйте сообщение в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76. Также доступна связь в социальных сетях:


«Одноклассники»: https://ok.ru/group/55927064232098.