Как быстро отправить почту из России в Белоруссию в 2023 году: рекомендации от TSM
Несмотря на добрососедские отношения между членами СНГ, доставка корреспонденции из РФ в страны данного государственного объединения в 2022 году усложнилась. Российский логистический рынок покинули международные курьерские службы TNT Express, UPS, DHL, FedEx, поэтому соотечественники задаются вопросом, кому в 2023 году поручить доставку документов за границу.
В статье рассказывается, как транспортная компания Time Saving Machine помогла клиенту с доставкой документов из Ростова–на–Дону в Лиду.
Что нужно знать для отправки почты из России в Белоруссию в 2023 году
2 апреля 2023 года заказчик заполнил форму на сайте TSM и в комментарии спросил, есть ли возможность доставить документы из России в Белоруссию и сколько будет стоить услуга.
Менеджер ответил, что компания оказывает услуги в штатном режиме. Отправления в СНГ из России происходят ежедневно. Стоимость доставки из РФ в Белоруссию зависит от содержимого отправления, габаритов и веса. Для расчета максимально выгодного тарифа менеджер запросил у клиента следующую информацию:
города отправки и доставки с индексами;
как быстро нужна доставка и какой крайний срок;
отправка и оплата будут производиться от имени юридического или физического лица;
описание вложения;
готовы ли документы к отправке.
Заказчик пояснил, что доставка запланирована из Ростова–на–Дону в белорусский город Лиду. Перевозятся юридические документы на 5 листах формата А4. Доставка нужна сроком не более недели.
Менеджер сделал расчет и предложил клиенту следующие тарифы:
«Авиакурьер»: 1–2 рабочих дня;
«Из рук в руки»: 7–8 рабочих дней;
«Из рук в руки»: 9–10 рабочих дней.
В каждый вариант включены следующие обязательные услуги:
перевозка из рук в руки;
мониторинг на всем пути следования;
связь с персональным менеджером.
Заказчик сказал, что первый тариф выходит очень дорого, а во втором тарифе есть вероятность, что за неделю документы не дойдут до Лиды. Персональный менеджер посовещался с логистом и сообщил клиенту, что есть вариант отправить конверт экспресс–доставкой до Москвы, откуда ежедневно ездит автотранспорт в Белоруссию. Такой способ будет стоить немного дороже второго тарифа, а по сроку бумаги гарантированно доставят в течение недели. Заказчик согласился на предложенный вариант.
Для оформления перевозки сотрудник TSM запросил следующие данные:
Ф. И. О. отправителя;
адрес нахождения конверта с индексом;
местный номер телефона отправителя;
электронную почту;
Ф. И. О. получателя;
адрес вручения с индексом;
местный номер телефона получателя;
e–mail.
Персональный менеджер разъяснил, что перед отправкой почты между заказчиком и курьерской службой заключается договор оказания услуг. Документ обязывает компанию TSM выполнять услуги качественно и точно в срок. Клиент подписывает договор ручкой или электронной подписью и отправляет менеджеру. Вместе с договором заказчику предоставляется ссылка на стопроцентную предоплату услуг.
Для заключения договора потребовались паспортные данные лица, которое будет оплачивать курьерские услуги:
фамилия, имя и отчество;
дата рождения;
серия и номер паспорта;
адрес регистрации;
кем выдан паспорт;
дата выдачи документа.
Персональный менеджер составил договор и направил клиенту со ссылкой на стопроцентную предоплату. На следующий день заказчик предоставил подписанный электронной подписью договор и сообщил, что оплатил счет. В тот же день определено время забора конверта.
На доставку документов из Ростова–на–Дону в Лиду ушло 9 рабочих дней.
Вопросы, которые задал клиент при оформлении доставки из Ростова–на–Дону в Лиду:
Получится срочно отправить документы из России в Белоруссию?
Доставка документов, посылок и грузов в страны СНГ осуществляется в штатном режиме. Ограничений к отправке нет.
Какие сроки и сколько стоит доставка конверта в Лиду из Ростова–на–Дону?
Цена зависит от срочности и веса пакета документов. По указанному направлению самая долгая доставка продлится до 10 рабочих дней, причем клиент получает наиболее выгодную цену. Более быстрая перевозка имеет максимальную стоимость, а срок сокращается до 1–3 дней.
Какие данные нужно предоставить для оформления заявки?
Для приема заявки на доставку документов из России необходимо описать содержимое конверта и отправить персональному менеджеру паспортные данные заказчика, на основании которых сотрудник составляет договор. Понадобятся контактные данные отправителя, адрес забора груза с индексом, Ф. И. О. и контактные данные получателя, адрес доставки с индексом.
Для расчета стоимости доставки документов за рубеж обращайтесь в международную экспресс–службу Time Saving Machine. Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, звоните по телефону: +7 (495) 023–49–19 или направляйте сообщение в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76. Также доступна связь в социальных сетях: