Будни международной курьерской компании TSM

Новогодние подарки в надежных руках: опыт рассылки подарков корпоративным курьерской службой Time Saving Machine

Курьерская служба Time Saving Machine ежедневно организовывает перевозку посылок и грузов по России.

Обычно конец декабря знаменуется суетой и авралом на работе и дома. Организации закрывают годовую отчетность, полным ходом идет подготовка к праздничным мероприятиям.

Для логистической компании Time Saving Machine декабрь тоже жаркая пора. Накануне праздника люди спешат обменяться подарками с друзьями и родственниками. Коммерческие организации и предприниматели отправляют подарки партнерам, сотрудникам и клиентам.

Алкоголь и деликатесы: отправляем подарки бережно

С запросом на отправку новогодних подарков 19 декабря обратился клиент на сайт курьерской службы Time Saving Machine. Оператор задал заказчику несколько уточняющих вопросов:

  • Адрес доставки?
  • От физического или юридического лица будет отправление?
  • Предмет доставки?
  • Вес и габариты груза?

После короткого первичного опроса оператор передал запрос менеджеру по работе с юридическими лицами.

Женщина сообщила сотруднику логистического отдела, что компания хочет заказать услугу доставки посылок в города России.

Менеджер пояснил, что компания TSM ежедневно осуществляет перевозку посылок и грузов внутри страны, после чего попросил клиента предоставить следующую информацию для расчета максимально выгодного тарифа:

  • города отправки и доставки;
  • срочность перевозки и какой крайний срок;
  • описание вложения и объявленная стоимость;
  • готовность груза к отправке.

Клиент сообщила, что требуется отправить посылки из Москвы в следующие города: Казань, Уфу, Череповец, Брянск, Волхов и по двум адресам во Владивосток. Женщина прислала фото отправления и пояснила, что будет 7 коробок по 7,5 кг с алкоголем и деликатесами – икрой, колбасами, сырами. Одним из главных требований заказчика по срокам доставки – вручение посылки получателю до нового года.

Сотрудник TSM согласовал с логистической службой сроки доставки из Москвы во Владивосток и другие города. Сообщил клиенту, что по времени перевозки займут от 2 до 5 дней, в зависимости от удаленности городов от Москвы.

Собрав необходимые для оформления заявки сведения: адреса отправителя и получателей, контактные данные сторон, менеджер предложил заказчику застраховать хрупкий груз и предупредил, что за доставку алкоголя во Владивосток будет доплата. После очередного обсуждения подробностей с клиентом сотрудник логистического отдела выслал женщине на подписание в электронном варианте договор и счет на оплату услуг.

21 декабря курьер забрал груз у отправителя в офис компании на дополнительную упаковку, после передал посылки в доставку по направлениям. Персональный менеджер выслал клиенту трек-номера для мониторинга.

23 декабря были выполнены доставки из Москвы в Брянск, Череповец и Волхов.

24 декабря пришла посылка в Уфу из Москвы.

Доставка из Москвы в Казань задержалась на один день из-за погодных условий.

Последними отправления 27 декабря получили адресаты во Владивостоке.

Time Saving Machine: почему клиенты возвращаются

После быстрой и успешной доставки грузов по России, 27 декабря клиент обратился повторно с аналогичным отправлением, но уже за услугами международной перевозки. Женщина попросила оформить срочную доставку посылки в Киргизию до нового года.

Персональный менеджер согласовал вопросы с курьерской службой и сообщил заказчику, что отправка груза в Киргизию из Москвы до 31 декабря возможна.

Клиент прислала опись груза, адрес и контактные данные получателя. Сотрудник TSM оформил договор, выставил счет на оплату услуг и сформировал транспортную накладную для курьерской службы.

На следующий день курьер забрал посылку у отправителя и передал в международную доставку. Утром 31 декабря посылка из Москвы в Киргизию была доставлена адресату.

Сотрудники Международной логистической службы Time Saving Machine, достойно исполнили роль помощников Деда Мороза, доставив новогодние подарки в срок.

Обратная связь: клиент становится постоянным

Отдел контроля качества курьерской компании Time Saving Machine регулярно связывается с заказчиками, чтобы выявить замечания, недочеты в работе службы доставки. Обратная связь показывает, над какими ошибками надо поработать для улучшения сервиса.

После новогодних праздников сотрудник отдела контроля качества связался с клиентом, чтобы узнать мнение заказчика об оказанных компанией TSM услугах. В телефонном разговоре женщина сообщила следующее:

«Благодарю компанию TSM за добросовестное выполнение оказываемых услуг. Несмотря на большую загруженность в предновогодние дни, посылки адресатам доставлены в срок. Отдельная благодарность менеджеру Ринату, который в оперативном порядке решал вопросы и возникающие проблемы. А также логистам и курьерам, которые за два дня доставили посылку в Киргизию 31 декабря. Наша компания еще не раз обратится за услугами компании TSM. Спасибо, желаю дальнейшего развития!»

Благодаря работе курьерской службы Time Saving Machine TSM физические и юридические лица обмениваются почтой и грузами в кратчайший срок.

Для заказа транспортных или курьерских услуг по перевозке документов и грузов из России в Европу, Америку и обратном направлении обращайтесь в компанию Time Saving Machine. Звоните в московский офис по телефону +7(495)023–49–19, пишите в чаты на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, стучитесь в мессенджер WhatsApp.