Будни международной курьерской компании TSM

Проблемы и решения: как TSM доставляет электронику из Европы в Россию

В условиях санкций в 2024 году доставка от TSM остается надежным и быстрым способом отправить из Европы личные вещи, электронику, документы и грузы. Проблемы у отправителей возникают из–за запрета на вывоз из Евросоюза электроники в Россию, в ноябре 2023 года к ограничениям добавили литиевые батареи. Сотрудникам TSM приходится учитывать особенности каждого направления и груза. Рассказываем, как прошла доставка ноутбука, смартфона и документов из Черногории в Россию.

Как отправить посылку из Черногории в Россию

28 августа 2023 года клиент оставил заявку на доставку ноутбука и документов из города Будва в Черногории в Москву. Менеджер TSM связался в мессенджере:

— Здравствуйте. Я ваш персональный специалист по доставке из компании TSM.

— Вы доставляете посылки из Черногории в Россию?

— Конечно. TSM осуществляет импорт/экспорт между 240 странами мира, включая Россию. Пересылка между физическими лицами?

— Да, нужно отправить из Черногории посылку с ноутбуком, двумя смартфонами и пачкой документов. Хотелось бы успеть до 22 сентября. Приложил фото.

— Рассчитали доставку, готовы предложить Вам следующие варианты:

  • Авиакурьер: экспресс доставка за 4–6 рабочих дней;
  • Стандартная доставка за 10–13 рабочих дней;
  • Эконом доставка за срок до 20 рабочих дней.

В каждый тариф включено:

  • доставка из «рук в руки»;
  • помощь в оформлении документов;
  • отслеживание отправления;
  • поддержка личного менеджера.

Клиент выбрал экономичную доставку и менеджер рассказал, как проходит процесс отправки:

  • клиент заполняет подробную опись: названия, модели, серийные номера устройств;
  • клиент предоставляет данные отправителя и получателя, адреса с индексами, паспортные данные плательщика для заключения договора;
  • договор на оказание услуг необходимо распечатать, подписать и прислать подписанный вариант в ответном письме;
  • после этого, менеджер направляет ссылку на онлайн–оплату, в момент оплаты автоматически отправляется чек ОФД;
  • менеджер генерирует накладную, которую нужно распечатать и передать вместе с посылкой.

Какие трудности возникают в процессе международной доставки

Когда сотрудники TSM организовывали забор и доставку груза, оказалось, что вызов курьера на адрес клиента возможен только на месте, с телефона заказчика.

— Есть два варианта: позвонить в местный офис, назвать номер накладной и вызвать курьера на адрес, либо отвезти в ближайший офис самостоятельно. Можем предоставить адреса ближайших пунктов поблизости.

— Я могу отвезти сам.

— Во вложении накладная, адрес и фото партнерского пункта приема. Все листы распечатать и подписать.

Через некоторое время в системе возник статус отказа по посылке. Выяснилось, что по новым правилам в одной посылке не принимают более двух устройств с литиевыми батареями внутри. Пришлось делить на две коробки и отправлять отдельно, что потребовало доплаты.

1 сентября клиент доставил посылку в пункт приема, 18 сентября отправление достигло московского офиса TSM, на следующий день вручено получателю.

Срок доставки посылки из Черногории в Россию составил 11 рабочих дней.

Какие вопросы задавал клиент

— Я узнавал, местный DHL и другие компании не доставляют в Россию. Это не будет проблемой?

— TSM доставляет любые отправления через транзитный пункт в Азии, поэтому европейские компании–перевозчики сотрудничают с нашим дополнительным офисом. Нежелательно говорить курьеру или в офисе перевозчика, что отправление следует в РФ.

— В какой валюте принимаете оплату за доставку?

— TSM располагает несколькими счетами для разных валют, в обычном режиме принимаем 40 валют мира. Хотя, если отправитель в России, проще рассчитаться в рублях.

— Как упаковать ноутбук?

— Оберните мягким материалом и закрепите прочным скотчем. Перед тем, как положить в коробку, сфотографируйте все предметы рядом, затем в открытой коробке.

Отзыв, записанный со слов клиента по телефону

После завершения сделки с клиентом связывается специалист отдела качества и просит оставить отзыв о работе TSM. Вот что рассказал клиент:

Долго искал компанию, чтобы доставить посылку из Черногории в Россию. Уже думал, что таких просто нет. Потом узнал о TSM. Не ожидал, что это такой сложный процесс, был озадачен, что пришлось разделить отправление на две посылки из–за литиевых батарей. Работой сотрудников доволен, все прошло нормально, доставлено в срок и в целости.

Если нужно срочно отправить документы, посылку из–за границы в Россию или из России за рубеж, обращайтесь в TSM: оставляйте заявку через форму обратной связи на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, звоните по телефону: +7 (495) 023–49–19, пишите в WhatsApp или Telegram.