Как надежно доставить документы из России на Кипр?
Для отправляющих корреспонденцию по всему миру организаций важно найти надежного партнера, который имеет возможность осуществлять доставки в любую точку планеты с гарантией и точно в срок.
В 2023 году курьерская служба Time Saving Machine отправляет документы, посылки и грузы из России в 240 стран и в обратном направлении.
В статье рассказываем о том, как в TSM помогли клиенту с доставкой документов из России на Кипр.
Особенности доставки документов из России на Кипр в 2023 году
11 марта 2023 года женщина заполнила форму на сайте TSM и в комментарии спросила, получится ли отправить документы из России на Кипр.
Менеджер TSM ответил, что компания регулярно отправляет документы на Кипр из России и в обратном направлении, несмотря на закрытые границы. Перевозка осуществляется авиатранспортом партнерских организаций через азиатскую страну. В оформлении доставки и отслеживании отправления помогает персональный менеджер.
Клиент сообщила, что представляет организацию, и спросила, возможны ли скидки на регулярные отправки. Компания отправляет корреспонденцию в разные страны мира и ищет надежного перевозчика для сотрудничества. Персональный менеджер ответил, что при заключении рамочного договора долгосрочного сотрудничества при регулярных отправках организации предоставляется скидка. Заказчик сообщила, что заключит рамочный договор, если первая отправка завершится успешно, после чего попросила озвучить стоимость разовой доставки.
Для расчета максимально выгодного тарифа на доставку документов на Кипр сотрудник TSM запросил следующую информацию:
города отправки и доставки с индексами;
как быстро нужна доставка и какой крайний срок;
отправка и оплата будут производиться от имени юридического или физического лица;
описание документов;
готова ли корреспонденция к отправке.
Заказчик сообщила, что доставка осуществляется из Москвы в Никосию. Перевозятся юридические документы на 8 листах формата А4. Оплата от юридического лица, вложение готово к отправке.
Менеджер сделал расчет и предложил следующие тарифы:
экспресс–доставку за 2–4 дня;
7–9 рабочих дней;
11–15 рабочих дней.
В каждый вариант включены обязательные услуги:
доставка из рук в руки;
помощь в оформлении сопроводительной документации;
мониторинг на всем пути следования;
связь с персональным менеджером.
Заказчика устроил тариф со сроком перевозки за 7–9 рабочих дней. Сотрудник TSM попросил предоставить необходимые для оформления заявки сведения: фамилию и имя отправителя и получателя, адреса забора и доставки посылки, телефоны и электронные адреса сторон. Для заключения договора потребовались паспортные данные клиента.
Сотрудник TSM проинформировал заказчика о том, что договор является актом выполненных работ и счетом на оплату. Документ дает клиенту уверенность в качестве предоставляемых услуг, поскольку компания на основании договора принимает на себя ответственность за отправление.
Менеджер отправил клиенту инструкцию, как подписать договор электронной подписью, и сообщил, что после оплаты заказчик получит кассовый чек «ОФД» от компании TSM. Бухгалтерия увидит платеж сразу после оплаты, а затем менеджер назначит визит курьера. Перед прибытием перевозчика необходимо распечатать накладную, которая высылается заранее в электронном виде.
Заказчик произвела оплату и подписала договор, после чего попросила прислать курьера во второй половине дня. В назначенный час перевозчик забрал корреспонденцию у отправителя. После приема почты менеджер выслал клиенту трек–номер, по которому отслеживается местонахождение конверта на сайте курьерской компании.
На доставку документов из Москвы в Никосию ушло 8 рабочих дней.
Вопросы, которые задала клиент при оформлении доставки почты из Москвы в Никосию:
Получится отправить документы из России на Кипр?
Компания Time Saving Machine имеет сеть логистических партнеров по всему миру, благодаря чему выстраивает оптимальные маршруты доставок. Перевозки из России на Кипр осуществляются в штатном режиме.
Какие сроки и сколько стоит доставка на Кипр из России?
Цена зависит от габаритов и веса отправления. По указанному направлению срок доставки составляет от 2–4 до 11–15 рабочих дней. Экспресс–доставка авиакурьером в течение 2–4 дней является самой дорогой. Если время позволяет, лучше выбрать длительную доставку, дающую возможность сэкономить.
Возможна ли скидка на регулярные международные отправки?
Юридическим лицам при заключении рамочного договора долгосрочного сотрудничества предоставляется скидка на регулярные отправки.
Какие документы необходимо предоставить при отправке корреспонденции из России на Кипр?
Для подачи заявки на международную доставку документов необходимо описать, что находится в конверте, предоставить паспортные данные заказчика для составления договора. Понадобятся контактные данные отправителя, адрес забора конверта с индексом, Ф. И. О. и контактные данные получателя, адрес доставки с индексом.
Для расчета стоимости доставки документов из России на Кипр обращайтесь в международную экспресс–службу Time Saving Machine. Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, звоните по телефону: +7 (495) 023–49–19 или направляйте сообщение в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76. Также доступна связь в социальных сетях: