Будни международной курьерской компании TSM

Этапы доставки и стоимость: как правильно заказать доставку образцов из Таиланда в Россию

Доставка образцов товаров из-за рубежа в Россию — часть стратегии предпринимателей по поиску новых поставщиков с более выгодными условиями, ценами и качеством товаров, а также для расширения ассортимента бизнеса, чтобы привлечь новых клиентов или удовлетворить потребности существующей аудитории. Ввиду изменения логистических маршрутов глобальных перевозок, которые с 2022 года нестабильны, представители российского бизнеса сталкиваются с проблемами:

  • как рассчитаться с зарубежным поставщиком;
  • как найти надежную международную курьерскую компания, которая способна быстро доставить образцы продукции в Россию из-за рубежа;
  • как правильно оформить доставку образцов товара, чтобы таможенные службы не взимали пошлин.

Агрегатор логистических компаний и курьерских служб Time Saving Machine специализируется на международной доставке всех типов отправлений — от справок до контейнерных перевозок, знаем какие документы необходимо приложить для того или иного товара и как правильно оформлять инвойсы и накладные. А главное — нашли альтернативные маршруты импорта в Россию из любой точки мира.

На примере из практики рассказываем, как заказать доставку из Таиланда образцов, этапы доставки, как рассчитывается стоимость и что входит в тариф.

Бангкок, Таиланд — Санкт-Петербург, Россия

В начале 2024 года на официальный сайт Time Saving Machine поступила заявка на доставку из Таиланда в Россию образцов. Персональный менеджер TSM связался с заказчиком по контактному телефону, оставленному в форме обратной связи, чтобы уточнить информацию о посылке из Таиланда:

  • габариты и вес;
  • содержимое.

Представитель организации сообщила, что вес отправления составляет 2,6 килограмм, к отправке подлежал каталог образцов нержавеющей стали — заказчик из Санкт-Петербурга желал получить товар из Таиланда для ознакомления, чтобы в дальнейшем принимать решение о доставке более крупной партии.

Получив данные, менеджер сообщил сколько стоит посылка из Таиланда в Россию и рассказал, что в тариф входит доставка Бангкок — Санкт-Петербург от адреса до адреса, оформление сопроводительных документов, растаможка, а срок международной доставки в Россию составит 8-10 рабочих дней.

Для корректного заполнения инвойсов сотрудник TSM попросил детально описать отправление с указанием количество образцов. Для упрощения задачи клиент прислала в WhatsApp фотографии каталогов, которые необходимо отправить посылкой из Таиланда в Россию.

Для оформления отправки из Таиланда в Россию клиенту понадобилось заполнить анкету, которая содержит следующие пункты:

  • ФИО, контакты, индекс и адрес отправителя и получателя;
  • длину, ширину, высоту посылки;
  • тип отправления;
  • особые пожелания.

Услуги доставки грузов из Таиланда в Россию, а также документов, международная служба доставки Time Saving Machine оказывает по заключенному договору. Так как заказчик — представитель организации, то понадобилась карточка с реквизитами для заполнения договора. После подписания документа, персональный менеджер отправил счет на оплату доставку посылки из Бангкока в Россию.

Сотрудник TSM и представитель петербургской организации согласовали день и местное время в Таиланде для передачи посылки курьеру, который прибыл по предварительному звонку к отправителю.

Так как прямой доставки в Россию из Таиланда нет, посылка проходила транзитом через офис логистической компании Time Saving Machine в Азии. Отслеживание посылки в Таиланде и по пути следования в перевалочный пункт происходило сначала по трек–номеру международной экспресс-службы, а затем произошла переоформление на курьерскую компанию, которая специализируется на доставке внутри СНГ.

Доставка посылки из Таиланда в Россию от двери до двери офис ав Санкт-Петербурге заняла 8 рабочих дней — как и оговаривалось при первой консультации.

Но это не конец истории! Образцы нержавеющей стали из Таиланда оценили в России, поэтому спустя месяц в Time Saving Machine снова обратилась представитель Санкт-Петербургского завода чтобы узнать стоимость доставки груза из Таиланда, а именно двух сорокафутовых контейнеров со сталью. Что было дальше — уже другая история, которую сможете прочитать в следующих статьях блога.