Этапы доставки и стоимость: как правильно заказать доставку образцов из Таиланда в Россию
Доставка образцов товаров из-за рубежа в Россию — часть стратегии предпринимателей по поиску новых поставщиков с более выгодными условиями, ценами и качеством товаров, а также для расширения ассортимента бизнеса, чтобы привлечь новых клиентов или удовлетворить потребности существующей аудитории. Ввиду изменения логистических маршрутов глобальных перевозок, которые с 2022 года нестабильны, представители российского бизнеса сталкиваются с проблемами:
как рассчитаться с зарубежным поставщиком;
как найти надежную международную курьерскую компания, которая способна быстро доставить образцы продукции в Россию из-за рубежа;
как правильно оформить доставку образцов товара, чтобы таможенные службы не взимали пошлин.
Агрегатор логистических компаний и курьерских служб Time Saving Machine специализируется на международной доставке всех типов отправлений — от справок до контейнерных перевозок, знаем какие документы необходимо приложить для того или иного товара и как правильно оформлять инвойсы и накладные. А главное — нашли альтернативные маршруты импорта в Россию из любой точки мира.
На примере из практики рассказываем, как заказать доставку из Таиланда образцов, этапы доставки, как рассчитывается стоимость и что входит в тариф.
Бангкок, Таиланд — Санкт-Петербург, Россия
В начале 2024 года на официальный сайт Time Saving Machine поступила заявка на доставку из Таиланда в Россию образцов. Персональный менеджер TSM связался с заказчиком по контактному телефону, оставленному в форме обратной связи, чтобы уточнить информацию о посылке из Таиланда:
габариты и вес;
содержимое.
Представитель организации сообщила, что вес отправления составляет 2,6 килограмм, к отправке подлежал каталог образцов нержавеющей стали — заказчик из Санкт-Петербурга желал получить товар из Таиланда для ознакомления, чтобы в дальнейшем принимать решение о доставке более крупной партии.
Получив данные, менеджер сообщил сколько стоит посылка из Таиланда в Россию и рассказал, что в тариф входит доставка Бангкок — Санкт-Петербург от адреса до адреса, оформление сопроводительных документов, растаможка, а срок международной доставки в Россию составит 8-10 рабочих дней.
Для корректного заполнения инвойсов сотрудник TSM попросил детально описать отправление с указанием количество образцов. Для упрощения задачи клиент прислала в WhatsApp фотографии каталогов, которые необходимо отправить посылкой из Таиланда в Россию.
Для оформления отправки из Таиланда в Россию клиенту понадобилось заполнить анкету, которая содержит следующие пункты:
ФИО, контакты, индекс и адрес отправителя и получателя;
длину, ширину, высоту посылки;
тип отправления;
особые пожелания.
Услуги доставки грузов из Таиланда в Россию, а также документов, международная служба доставки Time Saving Machine оказывает по заключенному договору. Так как заказчик — представитель организации, то понадобилась карточка с реквизитами для заполнения договора. После подписания документа, персональный менеджер отправил счет на оплату доставку посылки из Бангкока в Россию.
Сотрудник TSM и представитель петербургской организации согласовали день и местное время в Таиланде для передачи посылки курьеру, который прибыл по предварительному звонку к отправителю.
Так как прямой доставки в Россию из Таиланда нет, посылка проходила транзитом через офис логистической компании Time Saving Machine в Азии. Отслеживание посылки в Таиланде и по пути следования в перевалочный пункт происходило сначала по трек–номеру международной экспресс-службы, а затем произошла переоформление на курьерскую компанию, которая специализируется на доставке внутри СНГ.
Доставка посылки из Таиланда в Россию от двери до двери офис ав Санкт-Петербурге заняла 8 рабочих дней — как и оговаривалось при первой консультации.
Но это не конец истории! Образцы нержавеющей стали из Таиланда оценили в России, поэтому спустя месяц в Time Saving Machine снова обратилась представитель Санкт-Петербургского завода чтобы узнать стоимость доставки груза из Таиланда, а именно двух сорокафутовых контейнеров со сталью. Что было дальше — уже другая история, которую сможете прочитать в следующих статьях блога.