Будни международной курьерской компании TSM

Как быстро и надежно доставить документы из Испании в Россию 2023 году

Доставить документы из Европы в Россию в течение недели в 2023 году нереально, если пользоваться стандартными способами перевозки. У курьерской службы Time Saving Machine имеется услуга авиакурьера, при которой перевозчик компании TSM забирает отправление и лично перемещается с почтой на самолете в город назначения, где вручает конверт в руки получателя. На доставку в таком случае уходит от 2 до 5 рабочих дней.

В статье рассказываем о том, как курьерская служба Time Saving Machine помогла клиенту со срочной доставкой документов из Испании в Россию.

Детали быстрой доставки почты из Испании в Россию в 2023 году

15 мая 2023 года в WhatsApp компании TSM написала женщина и спросила, получится ли отправить документы из Испании в Россию.

Менеджер TSM ответил, что экспресс–служба регулярно отправляет документы в Россию из Европы и в обратном направлении, несмотря на закрытые границы. Перевозка осуществляется авиатранспортом партнерских организаций транзитом через азиатскую страну. В оформлении доставки и отслеживании отправления помогает персональный менеджер.

Для расчета максимально выгодного тарифа сотрудник TSM запросил следующую информацию:

  • города отправки и доставки с индексами;
  • как быстро нужна доставка и какой крайний срок;
  • отправка и оплата будут производиться от имени юридического или физического лица;
  • описание документов;
  • готова ли корреспонденция к отправке.

Заказчик сообщила, что доставка осуществляется из Мадрида в Новосибирск. Перевозится согласие с апостилем на 5 листах формата А4. Оплата от физического лица, документы готовы к отправке. Доставка нужна до конца недели.

Персональный менеджер проинформировал о том, что в указанный срок получится доставить только персональным авиакурьером при условии наличия свободного перевозчика и быстрого оформления заявки. Клиент сообщила, что готова отправить документы незамедлительно.

Сотрудник TSM попросил предоставить необходимые для оформления заявки сведения: фамилию и имя отправителя и получателя, адреса забора и доставки посылки, телефоны и электронные адреса сторон. Затем персональный менеджер проинформировал заказчика о необходимости составить и подписать договор в течение не более 20 минут. Договор является актом выполненных работ и счетом на оплату. Документ дает клиенту уверенность в качестве предоставляемых услуг, поскольку компания TSM на основании договора принимает на себя ответственность за отправление.

Для заключения договора потребовались паспортные данные заказчика. Менеджер отправил клиенту инструкцию, как подписать договор электронной подписью. Сотрудник TSM предложил не оплачивать счет, пока не будет найден свободный авиакурьер. Иногда бывает, что найти перевозчика в день заявки не удается.

Через 20 минут персональный менеджер сообщил, что авиакурьер на заказ найден и назначен, поэтому следует оплатить счет за услуги. После оплаты заказчик получит кассовый чек «ОФД» от компании TSM. Бухгалтерия увидит платеж, курьер поедет за отправлением. Перед прибытием перевозчика необходимо распечатать накладную, которая высылается заранее в электронном виде.

Клиент подписала договор и оплатила счет. Менеджер подтвердил, что курьер прибудет по указанному адресу в течение трех часов.

Через 2 часа курьер забрал конверт у отправителя.

На доставку документов из Мадрида в Новосибирск ушло 4 рабочих дня.
Вопросы, которые задала клиент при оформлении доставки почты из Мадрида в Новосибирск:

  • Получится отправить документы из Испании в Россию?

Компания Time Saving Machine имеет сеть логистических партнеров по всему миру, благодаря чему выстраивает оптимальные маршруты доставок. Перевозки из Европы в Россию осуществляются в штатном режиме.

  • Какие сроки и сколько стоит доставка в Россию из Испании?

Цена зависит от габаритов и веса отправления. По указанному направлению срок доставки составляет от 2–5 до 14–18 рабочих дней. Экспресс–доставка авиакурьером в течение 2–5 дней является самой дорогой. Если время позволяет, лучше выбрать длительную доставку, дающую возможность сэкономить.

  • Какие сведения нужно предоставить при оформлении заявки?

При подаче заявки на международную доставку документов необходимо описать, что находится в конверте, предоставить паспортные данные заказчика для составления договора. Понадобятся контактные данные отправителя, адрес забора конверта с индексом, Ф. И. О. и контактные данные получателя, адрес доставки с индексом.

Для расчета стоимости доставки документов из Испании в Россию обращайтесь в международную экспресс–службу Time Saving Machine. Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, звоните по телефону: +7 (495) 023–49–19 или направляйте сообщение в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76. Также доступна связь в социальных сетях: