Будни международной курьерской компании TSM

Пенсия не пропадет: документы в пенсионный фонд РФ доставлены из США за 9 дней

Переехав на ПМЖ в другую страну, россияне не теряют возможность получать социальные выплаты из России в 2023 году. Чтобы уладить формальности, необходимо доставить документы в соответствующие инстанции. Международная курьерская служба Time Saving Machine помогает соотечественникам отправлять документы из–за рубежа в пенсионный фонд и другие государственные учреждения.

В статье рассказываем о том, как экспресс–служба TSM доставила документы для пенсионного фонда из США в Россию.

Как быстро доставить почту из США в Россию в 2023 году

17 мая 2023 года в WhatsApp компании TSM написала женщина и спросила, получится ли отправить документы из США в Россию.

Менеджер TSM ответил, что экспресс–служба регулярно отправляет документы и посылки в Россию из США и в обратном направлении, несмотря на закрытые границы. Перевозка осуществляется авиатранспортом партнерских организаций через азиатскую страну. В оформлении доставки и отслеживании отправления помогает персональный менеджер.

Для расчета максимально выгодного тарифа сотрудник TSM запросил следующую информацию:

  • города отправки и доставки с индексами;
  • как быстро нужна доставка и какой крайний срок;
  • отправка и оплата будут производиться от имени юридического или физического лица;
  • описание документов;
  • готова ли корреспонденция к отправке.

Заказчик сообщила, что доставка осуществляется из Лос–Анджелеса в Санкт–Петербург. Перевозится пакет документов для Пенсионного фонда России на 10 листах формата А4. Оплата планируется от физического лица, бумаги готовы к отправке. Доставка нужна поскорее.

Менеджер сделал расчет и предложил следующие тарифы:

  • экспресс–доставку за 2–5 дней;
  • 9–11 рабочих дней;
  • 15–19 рабочих дней.

В каждый вариант включены обязательные услуги:

  • доставка из рук в руки;
  • помощь в оформлении сопроводительной документации;
  • мониторинг на всем пути следования;
  • связь с персональным менеджером.

Заказчика устроил вариант со сроком доставки за 9–11 рабочих дней. Сотрудник TSM попросил предоставить необходимые для оформления заявки сведения: фамилию и имя отправителя и получателя, адреса забора и доставки почты, телефоны и электронные адреса сторон.

Затем персональный менеджер проинформировал заказчика о необходимости составить и подписать договор в течение не более 20 минут. Договор является актом выполненных работ и счетом на оплату. Документ дает клиенту уверенность в качестве предоставляемых услуг, поскольку компания на основании договора принимает на себя ответственность за отправление.

Для составления договора понадобились паспортные данные лица, которое будет оплачивать услуги. Заказчик сообщила, что возможности оплатить в рублях нет. Персональный менеджер пояснил, что оплата возможна в любой валюте, поскольку в компании TSM имеется мультивалютный счет. Сотрудник TSM выслал реквизиты для оплаты в долларах США.

Менеджер отправил клиенту инструкцию, как подписать договор электронной подписью. После оплаты заказчик получит кассовый чек «ОФД» от компании TSM. Бухгалтерия увидит платеж, затем курьер поедет за отправлением. Перед прибытием перевозчика необходимо распечатать накладную, которая высылается заранее в электронном виде.

Сотрудник TSM предупредил, что нельзя указывать на конверте или упоминать в разговоре с курьером, что конверт поедет в Россию, иначе возможны проблемы. Из–за сложных отношений между странами конверт не пропустит американская таможня. Для американских служб документы отправляются в азиатскую страну, где TSM открыт дополнительный офис. Оттуда конверт переправят в Россию.

Клиент подписала договор и оплатила счет, после чего попросила прислать курьера побыстрее. Менеджер подтвердил, что перевозчик прибудет по указанному адресу в течение трех часов.

Через час курьер забрал корреспонденцию у отправителя. После приема почты менеджер выслал клиенту трек–номер, по которому отслеживается местонахождение конверта на сайте курьерской компании.

На доставку документов из Лос–Анджелеса в Санкт–Петербург ушло 9 рабочих дней.

Вопросы, которые задала клиент при оформлении доставки документов в Санкт–Петербург из Лос–Анджелеса:

  • Получится отправить документы из США в Россию?

Компания Time Saving Machine имеет сеть логистических партнеров по всему миру, благодаря чему выстраивает оптимальные маршруты доставок. Перевозки из США в Россию осуществляются в штатном режиме.

  • Какие сроки и сколько стоит доставка в Россию из США?

Цена зависит от габаритов и веса отправления. По указанному направлению срок доставки составляет от 2–5 до 15–19 рабочих дней. Экспресс–доставка авиакурьером в течение 2–5 дней является самой дорогой. Если время позволяет, лучше выбрать длительную доставку, дающую возможность сэкономить.

  • Какие сведения нужно предоставить для оформления заявки?

При подаче заявки на международную доставку документов из США в Россию необходимо описать, что находится в конверте, предоставить паспортные данные заказчика для составления договора. Понадобятся контактные данные отправителя, адрес забора конверта с индексом, Ф. И. О. и контактные данные получателя, адрес доставки с индексом.

Для расчета стоимости доставки документов из США в Россию обращайтесь в международную экспресс–службу Time Saving Machine. Пишите в чате на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, звоните по телефону: +7 (495) 023–49–19 или направляйте сообщение в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76. Также доступна связь в социальных сетях:


«Одноклассники»: https://ok.ru/group/55927064232098.